在庫管理を見える化して業務負担を軽くする方法！
事例や具体的な手法を解説
在庫が合わない、棚卸が終わらない、誰が持ち出したかわからない。
在庫管理に関する悩みは、どの現場にもよくあることです。
とはいえ、問題を放置すると、発注ミスや属人化によるトラブルにつながりかねません。
そこでこの記事ではエクセルやアプリ、防犯カメラまで、現場に合った見える化の手法をわかりやすく解説します。
導入のメリットや注意点、成功事例も紹介するので、以下のような悩みをお持ちの方にとって、本記事は大きなヒントになるはずです。
この記事がおすすめな人
- 上司から在庫管理の改善を指示され、具体策を探している方
- 人手やコストをかけずに、業務効率をアップさせたい方
- 在庫管理と防犯を同時に見直したい現場責任者
まずは本記事を読みながら、あなたの現場に合った最適な方法を見つけてみてください。
在庫管理の見える化とは
在庫管理の見える化とは、具体的にどのような状態なのか見ていきましょう。
ここでは、以下2つの項目を解説します。
ここで解説すること
- 見える化の定義と目的
- 見える化されていない現場で起こる問題
見える化の定義と目的
在庫管理の「見える化」とは、在庫の数量や流れを視覚的に把握できる状態です。
人による勘や記憶ではなく、数値や記録、映像などのデータで管理することで、誰でも同じ情報を共有できます。
具体的に見える化の例を出すと以下のとおりです。
- エクセルで在庫数を一覧にする
- 棚に在庫カードをつけて情報を明示する
- 在庫管理システムを導入してリアルタイム表示
- カメラで現場の様子を遠隔確認できるようにする
このように、現場の見える化にはさまざまな方法があり、目的に応じた選択が大切です。
見える化されていない現場で起こる問題
在庫管理が見える化されていないと、業務上のトラブルやムダが発生します。
在庫数が把握できないことで発注ミスが起きたり、担当者しかわからない属人的な運用が続いたりして、業務の効率が下がるからです。
実際に起こりうる問題を下表にまとめました。
| 問題 | 影響 |
|---|---|
| 発注ミス | 欠品・納期遅延によるクレーム |
| 二重発注 | 過剰在庫・保管スペース不足 |
| 棚卸ミス | 清算や経理処理の混乱 |
| 情報の属人化 | 担当者不在時に対応不能 |
上記のような問題を防ぐには、在庫管理の見える化が必要不可欠といえます。
在庫を見える化する主な方法
在庫の見える化は、具体的な方法を理解しておくと取り組みやすいです。
この章では、在庫を見える化する具体的な方法について以下4つを紹介します。
見える化する方法4つ
- エクセル・棚カードなどのアナログ管理
- クラウド型在庫管理システム
- 在庫の見える化アプリを活用する
- 防犯カメラを活用する
エクセル・棚カードなどのアナログ管理
アナログ管理はコストをかけずに見える化を始められる手段です。
特別なシステムを導入しなくても、現場の在庫状況を把握しやすくなります。
コストがかからないため、小規模な現場や導入初期には効果的です。
アナログ管理には以下のような方法があります。
- エクセルで在庫リストを作成する
- 棚ごとに棚番と在庫カードを設置する
- ホワイトボードで入出庫状況を記録する
- 手書きの在庫チェックリストを使用する
ただし、アナログ管理は管理者に負担が集中しやすく、記録ミスや更新忘れも発生しやすいです。
導入後は、継続的に見直しが必要になります。
クラウド型在庫管理システム
クラウド型在庫管理システムを使えば、在庫をリアルタイムで見える化できます。
インターネット経由で在庫データを一元管理できるため、拠点が複数あっても情報をすぐに確認・共有でき、発注や棚卸の精度も上がります。
クラウド管理システムの便利な機能を見ておきましょう。
- スマホやタブレットから在庫を確認・更新
- 自動で在庫数や履歴を記録・集計
- アラート通知で欠品リスクを回避
- 複数メンバー間で同時に情報共有が可能
一方で、月額費用がかかる点や、操作に慣れるまでの時間が必要な点も考慮が必要です。
在庫の見える化アプリを活用する
在庫管理の見える化には、スマホやタブレットで使える在庫管理アプリも活用できます。
誰でも直感的に操作できる設計で、在庫の登録・更新・確認をリアルタイムで行えるため、現場に導入しやすく、アプリによっては低コストで始められる点も魅力です。
アプリの主な機能は次のとおりです。
- 棚に貼ったQRコード・バーコードを読み取って在庫管理
- 棚卸の進捗や履歴を一覧で可視化
- 在庫切れや過剰在庫をアラートで通知
- クラウド連携で複数人が同時に情報を共有可能
無料プランやお試し期間があるアプリもあるため、導入前に現場で使いやすいものを比較検討するとよいでしょう。
防犯カメラを活用する
在庫の見える化には、防犯カメラもおすすめです。
おすすめする理由は、以下があります。
防犯カメラのおすすめポイント
- 在庫管理の見える化に役立つ防犯カメラの機能
- 在庫管理以外にも防犯対策になる
- レンタルプランで導入費用を抑えられる
それぞれ見ていきましょう。
在庫管理の見える化に役立つ防犯カメラの機能
防犯カメラは在庫管理の見える化にも役立ちます。
- 遠隔監視機能：複数箇所を一度に管理できる
- AI人検知：在庫管理エリアに人が立ち入ったら検知できる
人の出入りが多い現場にこそ役立つ機能です。
たとえば、棚卸時に在庫が合わなかったとしましょう。
誰かが在庫エリアから勝手に持ち出していないか、戻し忘れていないかを確認できます。
さらに、顔認証機能を備えたAIカメラなら、担当者以外が指定エリアに立ち入った際に即座に検知・通知できます。
これにより、より高度なセキュリティと在庫管理の両立が可能になります。
在庫管理以外にも防犯対策になる
防犯カメラは在庫管理だけでなく、不審者の侵入や内部不正の抑止にもなります。
カメラが常時記録していると、人の目が届かない時間帯や場所でも監視が行き届き、犯罪の未然防止につながるからです。
防犯効果として期待できるポイントは以下のとおりです。
- 夜間の倉庫やバックヤードの監視
- 出入口・人の出入りの記録による内部不正の抑止
- 荷物の紛失・盗難の証拠映像として活用
- 社内の安全意識向上とトラブルの抑止
在庫管理の副次効果として防犯にも役立つため、一石二鳥の投資といえるでしょう。
レンタルプランで導入費用を抑えられる
防犯カメラは、在庫管理の見える化や防犯対策に役立つ一方で、導入コストが懸念材料になります。
懸念材料を解決できるのが、防犯カメラのレンタルプランです。
弊社トリニティーのレンタルプランは、お客さまが導入しやすい内容にしています。
- 初期費用0円で導入できる
- 月額費用のみでコスト管理がしやすい
- メンテナンスにも対応している
工事費用、機器代金も月額費用に含まれているため、コストを抑えて防犯カメラを導入できます。
在庫管理の見える化、防犯対策を一度に行いたい方は、ぜひお気軽にご相談ください。
現地調査・お見積り無料！
見える化のメリット
見える化を行うメリットを把握しておくと、導入を進めやすいです。
ここでは、見える化のメリットについて以下4つを紹介します。
ここで解説すること
- ミス・無駄を削減し、正確な在庫管理が可能に
- 棚卸・発注の効率が上がり、人件費削減
- 属人化解消で誰でも把握できる体制に
- 欠品・過剰在庫リスクの低減
ミス・無駄を削減し、正確な在庫管理が可能に
在庫を見える化すると、ヒューマンエラーや作業のムダが減るため、正確に在庫管理できるようになります。
従来の方法よりも、記録ミスや確認漏れを防ぎやすく、無駄な工数も減るためです。
- 在庫数の二重確認による記録ミスの防止
- 入出庫のタイミングを即時反映し、遅れを防止
- 工程ごとの在庫移動の可視化で無駄な移動や停滞を削減
- 適正在庫を把握し、過不足の発生を防止
結果として、現場の混乱やトラブルが減り、業務全体の精度とスピードが向上します。
棚卸・発注の効率が上がり、人件費削減
在庫の見える化を進めると、棚卸や発注作業が効率化され、人件費を削減できます。
リアルタイムで在庫情報が確認できれば、無駄な作業が減り、現場に負担をかけずに必要な数量だけをスムーズに把握・発注できるためです。
見える化によって次のように業務を効率化できます。
- 棚卸の回数や時間を短縮できる
- 不足や過剰の判断を即時に行い発注ミスを防げる
- 一人で在庫確認が可能になり、工数を削減できる
- 担当者の残業や応援人員を軽減できる
このように、業務の無駄をなくすことでコスト削減と人材の有効活用が可能になります。
属人化解消で誰でも把握できる体制に
在庫管理の見える化は、特定の人に依存しない管理体制を整えられます。
属人化した管理では、担当者が不在になると在庫状況がわかりません。
一方、見える化では情報が共有され、チーム全体で対応できる仕組みが整います。
- デジタルツールで履歴や状況を一元管理できる
- 入出庫を記録・可視化し、進捗を共有できる
- 棚や在庫の配置を分かりやすくする
- 防犯カメラで誰がいつ出入りしたかを確認できる
こうした体制により、急な人員交代や欠勤時にもスムーズな業務引き継ぎが可能になります。
欠品・過剰在庫リスクの低減
在庫の見える化により、欠品や過剰在庫といったリスクを減らせます。
リアルタイムで在庫数を把握できれば、売れ筋や滞留在庫を正確に判断でき、適正な発注・補充が行えるからです。
見える化によってリスクを抑えるためのポイントは以下のとおりです。
- 在庫をグラフや一覧で表示
- アラート通知で在庫切れを事前に把握
- 回転率の低い在庫を抽出して仕入れ調整
- 誤出荷・取り違えの防止にも貢献
欠品による機会損失や、過剰在庫によるコスト増を防ぐためにも、見える化は有効な対策といえます。
現地調査・お見積り無料！
見える化のデメリット・注意点
見える化のデメリットと注意点を把握しておくことも重要です。
ここでは、以下のデメリットを紹介します。
店舗におすすめの防犯グッズ
- 導入初期のコストが発生する
- ツール操作習得や運用ルールの整備が必要
- すべての業種・現場に最適とは限らない
導入初期のコストが発生する
在庫の見える化には初期投資が必要なのがデメリットです。
システムや機器を導入する際には、費用がかかるため、導入直後は「費用対効果が見えにくい」と感じてしまいます。
初期コストの発生例と、その対策は以下のとおりです。
| 初期コストの発生例 | 対策 |
|---|---|
| クラウドシステム導入費 | 月額制や無料プランから開始する |
| 機器（カメラ・タブレット等）購入費 | レンタルプランを利用する |
| 社内研修・マニュアル作成費 | 操作が簡単なツールを選定する |
見える化を始める際、初期費用が必要なケースも多いです。
まずは、使用したいツールが現場に適しているか、無料プランなどを試すのもよいでしょう。
ツール操作習得や運用ルールの整備が必要
便利なツールを導入しても、使いこなせなければ効果を発揮しません。
在庫の見える化を定着させるには、ツール操作の習得と社内ルールの整備が必要です。
見える化を活用するためには、以下のような対策があります。
- 初期導入時に簡単な操作マニュアルを作成する
- 担当者ごとに記録・更新の役割を決める
- 週次・月次での在庫確認のルールを作成する
- 教育時間を設けて全員が使える状態にする
こうした場合は、部分的な導入やアナログとの併用で段階的に対応するのも一つの方法です。
すべての業種・現場に最適とは限らない
在庫管理の見える化は万能ではなく、すべての業種・現場に適しているとは限りません。
見える化ツールやシステムの活用には一定の操作スキルや環境が必要であり、業務内容やスタッフのITリテラシーによっては導入が負担になることもあるからです。
見える化の効果が出にくい、もしくは工夫が必要なケースは以下のとおりです。
- 商品点数が極端に多く、手入力では管理が追いつかない業態
- 数量より質や状態を重視する現場（例：中古品・工芸品）
- パート・高齢スタッフ中心でIT導入に抵抗がある職場
- 作業現場が狭く、カメラや端末の設置が難しい環境
こうした場合は、部分的な導入やアナログとの併用で段階的に対応するのも一つの方法です。
見える化の導入手順とポイント
在庫管理を見える化する際、手順とポイントが分かっていればスムーズに進められます。
ここでは、以下の3つを紹介します。
見える化する際のポイント
- 現状の課題を洗い出す
- 目的に合う方法・ツールを選定する
- 社内教育・ルール整備で定着を図る
現状の課題を洗い出す
まずは、現場の在庫管理における課題を洗い出しましょう。
課題が明確でないと、どの手法やツールを使うべきか判断できません。
以下のポイントに注目して課題を洗い出してみましょう。
- 棚卸や発注作業で時間がかかっている工程はどこか
- 過去に発生した在庫差異やクレームの原因
- 情報が属人化している場面やタイミング
現状課題を把握して、導入後のギャップを最小限に抑えましょう。
目的に合う方法・ツールを選定する
在庫の見える化を活かすには、自社の目的に合った方法やツールを選ぶ必要があります。
目的が曖昧だと、過剰な機能や不要なコストが発生し、現場に定着しづらくなるためです。
目的別に適したツール選定のポイントを整理します。
| 目的 | 向いている方法・ツール例 |
|---|---|
| 発注ミスを減らしたい | 自動発注機能付きのクラウドシステム |
| 棚卸作業を効率化したい | バーコード読み取り対応アプリ |
| 出入りの記録も残したい | 防犯カメラ、人感センサー |
何を改善したいかによって、最適な選択肢は変わります。
目的を明確にしたうえで選びましょう。
社内教育・ルール整備で定着を図る
在庫の見える化を長く機能させるには、社内での教育とルール整備が不可欠です。
せっかくツールを導入しても、使い方が統一されていなければ誤入力や記録漏れが発生し、正しい在庫管理ができなくなるからです。
見える化を定着させるための取り組み例は以下のとおりです。
- 操作マニュアルや手順書を用意し、新人にも共有
- 入出庫の記録タイミングを明文化して統一
- 月1回の振り返りや棚卸しでルール遵守を確認
- 教育担当を明確にし、質問や相談の窓口を設置
このように運用ルールを作れば、現場に見える化が浸透するため、在庫管理業務を改善できます。
在庫の見える化が成功した事例
見える化の成功事例を知っておくと、導入を進めるモチベーションが高まります。
ここでは、2つの事例を紹介します。
紹介する事例
- 製造業A社｜防犯カメラ導入で在庫の紛失が減少
- 小売業B社｜棚卸時間が半分に
製造業A社｜防犯カメラ導入で在庫の紛失を減少
製造業A社では、防犯カメラを導入したことで在庫の紛失トラブルが減少しました。
出入口や保管エリアにカメラを設置し、人や荷物の動きを可視化したことで、不正や誤出荷の早期発見が可能になったためです。
A社が実施した具体策は以下のとおりです。
- 倉庫の出入口にAIカメラを配置し出入りを記録
- 商品の保管・移動の様子を常時録画
- 異常時はアプリ通知で担当者が即確認
- 映像をもとに作業ミスの原因も特定可能に
これにより、月数件あった在庫紛失の発生件数が減少し、社員の意識も向上したと報告されています。
小売業B社｜棚卸時間が半分に
小売業B社では、在庫の見える化ツールを導入したことで、棚卸にかかる時間を約半分に短縮できました。
在庫数の把握や記録をデジタル化し、リアルタイムで在庫状況を確認できるようになったことで、手書き作業や確認ミスが激減したためです。
B社の取り組み内容は以下のとおりです。
- 商品バーコードを読み取って在庫数を即時反映
- タブレット上で棚ごとの在庫状況を可視化
- 入出庫の履歴をデータで一元管理
- 棚卸の進捗を複数人で同時に確認・分担作業
作業時間の短縮だけでなく、スタッフのストレス軽減にもつながり、業務の質が向上したと実感されています。
現地調査・お見積り無料！
よくある質問
最後に在庫管理の見える化についてよくある質問を紹介します。
在庫管理の4原則とは？
在庫管理の4原則とは、「所在がわかる」「数量がわかる」「緊急度がわかる」「先入れ先出しができる」の4つです。
これらを実践することで、在庫の正確な把握と適切な対応が可能となり、効率的な管理体制が築けます。
在庫管理は見える化できますか？
在庫管理は見える化できます。
エクセルや専用アプリ、クラウドシステム、防犯カメラなどを活用することで、在庫の数量・所在・動きを誰でも把握できる状態にでき、業務の効率化やミス防止にもつながります。
在庫管理で大切なことは何ですか？
在庫管理で最も大切なのは、正確さと共有性です。
数量や所在を正しく把握し、誰でも状況を確認できる仕組みを整えることで、ミスや無駄を防ぎ、安定した業務運用が可能になります。
まとめ 防犯カメラを在庫管理の見える化に役立てよう
「在庫が合わない」「なぜか紛失が多い」
このような、在庫管理に関する悩みは見える化で解決できます。
そのなかでも防犯カメラは、業務効率とセキュリティを両立できる方法です。
映像で入出庫の流れや人の動きを把握できれば、ミスやトラブルの原因特定が早まり、担当者の心理的負担も軽減されます。
トリニティーの防犯カメラは、人感検知や遠隔監視に対応し、在庫の管理精度を高めながら不正や盗難の抑止にも効果的です。
レンタルなら初期費用0円で始められ、手軽に導入できます。
「業務を変えたい」と思った今が始めどきです。
現地調査を無料で行い、最適なプランをご提案します。
導入後は、「もっと早く始めればよかった」という声もいただいております。
在庫管理の見える化、ぜひ一歩踏み出してみてください。
